Ratih Purnamasari
3KA03
13109010
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
“VALUE YOUR LIVE”
PENDAHULUAN
Hari AIDS Sedunia yang jatuh pada tanggal 1 Desember diperingati untuk menumbuhkan kesadaran terhadap wabah AIDS di seluruh dunia yang disebabkan oleh penyebaran virus HIV. Menurut penelitian beberapa lembaga, penderita penyakit AIDS kini telah meningkat jauh diatas apa yang telah diperkirakan. Hal ini disebabkan kurangnya penyuluhan dan sosialisasi terhadap pencegahan dan dampak dari penyakit HIV/AIDS itu sendiri.
Sarana sosialiasi pencegahan penyakit ini masih terasa kurang maksimal. Karena belum menjangkau semua kalangan kecuali bagi masyarakat yang rajin datang ke tempat pemerintahan seperti puskesmas, kelurahan dan lainnya. Sehingga kurangnya pemahaman masyarakat terhadap virus HIV/AIDS itu sendiri.
Berdasarkan hal tersebut kami berupaya menyelenggarakan sebuah event penyuluhan dibarengi dengan beberapa pentas seni, dimana dapat memanfaatkan unsure kreativitas, mengekspresikan diri disertai dengan solidaritas terhadap penderita penyakit AIDS yang kami beri nama “VALUE YOUR LIFE“ dengan bertemakan “Sosialisasi tentang HIV/AIDS melalui karya seni“.
Event ini kami selenggarakan sebagai wadah agar dapat para generasi muda memahami bahayanya penyakit AIDS ini dengan melalui sebuah kreativitas yang kami lakukan. Dan Sebagai bagian dari organisasi modern, maka kegiatan acara ini pun juga harus dapat mempertanggungjawabkan kegiatan yang sudah diselenggarakannya dalam bentuk tertulis. Dengan tujuan :
1. Memberikan gambaran kepada panitia kegiatan dalam pencairan anggaran dan membuat laporan kegiatan yang telah dilakukan.
2. Menjaga ketertiban jalannya acara.
3. Mendokumentasikan kegiatan yang sudah diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Teknologi Infirmasi (BEM FIKTI) dan Divisi Kesenian BEM FIKTI
ISI
I. LATAR BELAKANG
Ide dan kreativitas seni yang dimiliki setiap orang beraneka ragam bentuk dan macamnya, dari hal yang biasa dilakukan setiap orang hingga yang memiliki potensial ide dan jiwa kreativitas seni yang lebih. Dalam hal ini ide dan jiwa kreativitas seni akan kami padukan dengan sebuah solidaritas kerena kepedulian terhadap lingkungan sekitar.
Berdasarkan hal tersebut kami berupaya menyelenggarakan sebuah event penyuluhan dibarengi dengan beberapa pentas seni, dimana dapat memanfaatkan unsure kreativitas, mengekspresikan diri disertai dengan solidaritas terhadap penderita penyakit AIDS yang kami beri nama“ VALUE YOUR LIFE “ dengan bertemakan “Sosialisasi Tentang HIV/AIDS Melalui Karya Seni“ . Di dalam konsep event ini, kami menggabungkan ide-ide dan kreativitas setiap orang, serta konsep event yang akan ditampilkan adalah dalam bentuk sebuah pementasan seni yang bervariasi yang juga dapat meningkatkan rasa kepedulian terhadap sesama yang dikemas semenarik mungkin yang sesuai dengan lingkunagan sekitar.
Dari konteks yang sederhana ini diharapkan kepada semua yang perduli terhadap konsep event ini agar dapat memberikan dukungan kepada berbagai ide dan kreativitas yang sesuai dengan konsep event tersebut agar dapat menunjukan unsur kreativitas pengekspresian diri yang disertai dengan solidaritas serta terlaksananya event yang akan dilaksanakan ini.
II. NAMA KEGIATAN
” VALUE YOUR LIFE ” dengan tema “ Sosialisasi Tentang HIV/AIDS melalui Karya Seni “
MAKSUD DAN TUJUAN
Melalui kegiatan ini kontribusi dan kreditbilitas dalam nilai –nilai positif dapat dengan baik menunjukan seni tanpa mengesampingkan porsi sebagai mahasiswa yang berpotensial, sehingga maksud dan tujuan event ini, di harapkan para generasi muda dapat :
v MAKSUD
· MemperingatiHari HIV/AIDS Se-Dunia
· Meningkatkan kepedulian terhadap bahaya penyakit HIV/AIDS
· Mempererat danmenjalin rasa solidaritas yang tinggi antara para mahasiswa
· Mengembangkan kreativitas para pelajar kearah yang positif agar dapat mencegah kegiatan-kegiatan negative
v TUJUAN
· Menyampaikan pesan moral kepada masyarakat tentang bahaya penyakit HIV/AIDS melalui seni
· Menanamkan kepedulian masyarakat terhadap penderita penyakit HIV/AIDS.
· Memberi dukungan moral terhadap penderita penyakit HIV/AIDS
· Menekan peningkatan penderita penyakit HIV/AIDS di kalangan masyarakat
III. ISI ACARA
| Waktu | Keterangan |
| 06.30-07.00 | Jalan bersama menuju bundaran HI sebagai bentuk kampanye ‘STOP HIV/AIDS’ |
| 07.00-08.00 | · Penandatanganan dari masyarakat pada banner yang disediakan sebagaibentukdukungan moral · Penampilan seni dari mahasiswa Gunadarma |
Hasil pelaksanaan acara berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana awal pembuatan acara.
IV. UDIENCES TARGET
Kegiatan ini direncanakan akan dihadiri oleh :
1. MahasiswaGunadarma
2. Peserta Car Free Day
3. Para Undangan acara
4. Pengisi Acara
V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan ini akan diselenggarakan pada :
Tempat : Bundaran Hotel Indonesia
Tanggal : 27 November 2011
Hari : Minggu
VI. ANGGARAN DANA
Total Dana Diterima Dan Dana Terpakai
| | Terima | Terpakai | Sisa |
| Kesektariatan | Rp. 50.000,- | Rp. 32.000,- | Rp. 18.000,- |
| Publikasi dan dokumentasi | Rp. 135.000,- | Rp. 135.000,- | Rp. 0,- |
| Acara | Rp. 130.000,- | Rp. 130.000,- | Rp. 0,- |
| Konsumsi | Rp. 650.000,- | Rp. 460.000,- | Rp. 190.000,- |
| Perlengkapan | Rp. 350.000,- | Rp. 329.000,- | Rp. 21.000,- |
| TOTAL | Rp. 1.315.000,- | Rp.1.086.000,- | Rp. 229.000,- |
Rincian :
1. KESEKTARIATAN
Dana Terpakai :
· Proposal Rp. 32.000,-
Total Terpakai Rp 32.000,-
Dana Yang Diterima Rp. 50.000,- -
Sisa Dana Rp. 18.000,-
2. PUBLIKASI & DOKUMENTASI
Dana Terpakai :
· Banner 300 x 100 Rp. 45.000,-
· Banner 300 x 200 Rp. 90.000,-
Total Terpakai Rp. 135.000,-
Dana Yang Diterima Rp. 135.000,-
Sisa Dana Rp. 0,-
3. ACARA
Dana Terpakai :
· Pin 100 X Rp 1.300,- Rp. 130.000,-
Total Terpakai Rp. 130.000,-
Dana Yang Diterima Rp. 130.000,-
Sisa Dana Rp 0,-
4. KONSUMSI
Dana Terpakai
· Nasi kotak 40 X Rp. 7.500,- Rp. 300.000,-
· buras & tahu isi 100 X Rp. 1.000,- Rp. 100.000,-
· minuman 4 X Rp 15.000,- Rp. 60.000,-
Total Terpakai Rp. 460.000,-
Dana Yang Diterima Rp. 650.000,-
Sisa Dana Rp. 190.000,-
5. PERLENGKAPAN
Dana Terpakai :
· Name Tag Panitia Rp. 39.000,-
· Spidol Silver Rp. 31.500,-
· Kain 3 X Rp. 10.000 Rp. 30.000,-
· Gunting 2 X Rp. 2.500,- Rp. 5.000,-
· Tali Raffia Rp. 9.000,-
· Double-Tip Rp. 4.000,-
· Plastic Sampah 5 X Rp 1.500,- Rp 7.500,-
· Amplop Coklat Rp. 1.000,-
· Pita 2 X Rp. 5.000,- Rp. 10.000,-
· Print 6X Rp. 1.500,- Rp. 9.000,-
· Listrik Rp. 180.000,-
· Foto copy Rp. 3.000,-
Total Terpakai Rp. 329.000,-
Dana Yang Diterima Rp. 350.000,-
Sisa Dana Rp 21.000,-
DANA DITERIMA = Rp. 1.500.000,-
TOTAL DANA TERPAKAI = Rp. 1.086.000,-
SISA DANA = Rp. 414.000,-
VII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua pelaksana : Maulana Irvan (36109589)
Sekretaris : 1. Windi Dwi Firlyani (18110534)
2. Warsini (18110463)
Bendahara : 1. Anisya Alishina (10110885)
2. Atika Zulfah (11109941)
Seksi Humas : 1. Novika Ari Pahlawati (15110080)
2. Lukman Hidayat (14110080)
3. Endy Sitwa Pardamean (32110369)
4. Sari Anggilia Pratiwi (16110379)
Seksi Acara : 1. Galih Arghubi (12110913)
2. Haira Airaya (17111820)
3. Nurul Aini (15111380)
4. Anggi Sactyani (30110832)
5. Mark Anthony (10109171)
Seksi Dokumenter : 1. Ilyas Ginanjar (19110192)
2. Feny Maulina (11109313)
Seksi Korlap : 1. Prasetyo Budi Putranto (15110367)
2. Panji Maulana (17111867)
3. Sadeli Kusmantoro (16110318)
Seksi Perlengkapan : 1. Adi Prasetyanto (18110848)
2. Fahrorozi (19110982)
Seksi Konsumsi : 1. Elsa Marisi Manurung (12110344)
2. Fitriana Ramdhani (18111160)
3. Ratih Purnamasari (13109010)
PENUTUPAN
Demikian laporan pertanggungjawaban “VALUE YOUR LIVE” ini kami susun, sehingga segala sesuatu tindakan terlaksananya kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan menjadi budaya positif yang kreatif dan bermanfaat . Atas tanggapan yang positif dari pihak yang telah merespon dan membantu kami, serta dapat bekerjasama sehingga menjadikan awal yang baik dalam menjalani persaudaraan antara generasi muda.Oleh karena itu kami ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang membantu, baik dalam hal moril maupun materil. Sehingga acara ini dapat berjalan dengan apa yang seperti di harapkan. Kami mohon maaf jika dalam laporan pertanggungjawaban “VALUE YOUR LIVE” ini terdapat kesalahan dalam pengetikan, pencantuman nama, dan lain-lain . Karena manusia tidak luput dari kesalahan.Atas segala perhatian, dukungan, partisipasi dan bantuan dari semua pihak kmi ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua BEM-FIKTI Ketua Pelakasana
Toni Hutomo Putro Maulana Irvan
NPM : 31108953 NPM : 36109589
Menyetujui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi
Marliza Ganefi, Skom, MMSI
